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La Coctelera

Manipular listas mediante el uso de tablas dinamicas.

Tablas dinamicas
¿Qué es?
Comprende una serie de datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global. Es decir con una tabla dinamica se puede hacer resúmenes de una base de datos, utilizándose para promediar, o totalizar datos.
Crea una tabla dinámica
La creación de un tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.
1.-poner elcursor en cualquier celda de la tabla
2.-elege la opción Menu-Datos-Informe de tablas y graficos dinamico.
Paso 1:
¿Dónde están los datos que desea analizar?
Marcar la opcion: lista o base de datos de microsoft Excel
¿Qué tipo de informe desea crear?
Marcar la opción: tabladinamica
Clic en Siguiente
Paso 2:
Selecciona el rango de la tabla, incluyendo la lafila de titulo
Siguiente
Paso 3 ubicación de la tabla
Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo, determinando la celda de comienzo de ejecución de la misma.
Se indica, clic en diseño, comienza elmomento de diseñar la tabla.
a) Arrastrar el cuadrito de semana a la columna
b) B) arrastrar el cuadrito de vehiculo a fila
c) Arrastrar el cuadrito de cantidad a datos
d) Aceptar
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada po una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Aplicar filtro a la tabla.
Resultado de la tabla alaplicarle los filtros correspondientes:
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño del a tabla, por ejemplo:
e) arrastrar el cuadrito de vehículo a columna
f) arrastrar el cuadrito de semana a la fila
g) arrastrar el cuadrito de cantidad a datos
h) aceptar
obtener el siguiente resultado
Aplicar filtros a la tabla
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en vehículos se dejan activados auto y camión.
En semana se deja la actividad solamente la 1º y 3º semana.
Obtención de subtablas
Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de auto, donde la figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte.

Realizar las operaciones de mantenimiento a datos mediante formulas

Listas
Una lista de Microsoft Excel o base de datos, es una colección organizada de información relacionada, entre los ejemplo de lista se puede incluir una libreta telefónica, un catalogo de tarjetas y una nomina de empleados.
Con una lista de Excel en una hoja de cálculo lo que ofrece una gran flexibilidad para separar los datos en función de tus necesidades, en distintos conjuntos manejables.
El objetivo es aprender a planear y crear una lista, agregar, cambiar, encontrar y eliminar información en una lista.
Al crear una lista en Excel las características de la lista y los elementos visuales diseñados para mejorar estas características permiten identificar y modificar fácilmente el contenido de la lista.
1. Cada columna de la lista tiene el autofiltro habilitado de forma predeterminada en la fila encabezado. El autofiltro permite filtrar u ordenar rápidamente lso datos.
2. El borde de color azul oscuro que rodea a la lista permite distinguir claramente el rango de celdas que la forman.
3. La fila que contiene un asterisco se denomina fila de inserción. Al escribir información en esta fila se agregaran los datos automáticamente a la lista y se expandirán los bordes de la misma.
4. Puede agregar una fila total a la lista. Cuando haga clic en una celda de la fila total estará disponible una lista desplegable de funciones agregadas.
5. Puede modificar el tamaño de la lista arrastrando el controlador de tamaño de la esquina inferior del borde de la lista.
Registro
Un registro contiene datos acerca de un objeto o una persona. Los registros a su vez se dividen en campos y por lo general están alineados de forma horizontal, en otras palabras, son renglones de la lista.
Campo.
Los campos son columnas de lista cada campo describe una característica sobre el registro como el apellido o dirección de un cliente. Cada campo tiene un nombre de campo un rotulo de columna que describe el campo.
Como planear una lista
Cuando planees una lista, considera la información que contendrá la lista y como trabajaras con la información hoy y en un futuro antes de empezar a introducir información en la hoja de cálculo haz las siguientes consideraciones:
Identifica el propósito de la lista.
Planea la estructura de la lista.
Anota los nombres de los campos
Determina cualquier formato especial de números que requiera la lista
Crear una lista.
1. Resalta el rango de datos que deseas convertir en una lista. También puedes seleccionar el rango de celdas que deseas especificar.
2. En el menú datos elige lista y a continuación haz clic en crear lista
3. Si los datos seleccionados tienen encabezados activa la casilla de verificación la lista tiene encabezados y haz clic en aceptar.
Agregar registros utilizando formularios
Puedes agregar registros a una lista escribiendo datos directamente en las celdas dentro del rango de listas, una vez que los nombres de campo se crean también puedes utilizar el formulario de datos como método fácil y rápido de entrada de datos
Para crear un formulario sigue los siguientes pasos:
1. Posiciónate en alguna de las celdas dentro del rango de listas.
2. Selecciona formulario del menú datos. Aparecerá una ventana como la de la figura para cambiar el nombre
3. Para agregar un registro solo s da clic en nuevo
4. Buscar anterior y buscar siguiente avanzan o retroceden en la búsqueda

PRESENTAR RESUMEN DE DATOS CONTABLES YSUBTOTALES, UTILIZANDO EL NIVEL DE DETALLE REQUERIDO

grafica

MODIFICAR GRAFICAS DE USO ESPECIFICO.

CAMBIAR VALORES EN UN GRAFICO

LOS VALORES DE UN GRAFICO ESTAN VINCULADOS A LA HOJA DE CALCULO DONDE ESTE SE HA CREADO. AL CAMBIAR UNO, TAMBIEN SE CAMBIA EL OTRO. PARA MODIFICAR LA GRAFICA, SIMPLEMENTE SE ESCRIBEN DIFERENTES VALORES EN LA HOJA DE CLCULO Y LA GRAFICA AUTOMATICAMENTE CAMBIARA.
DISEÑO
FORMATO AL GRAFICO
UNA VEZ CREADO UN GRAFICO, SE LE PUEDEN HACER MODIFICACIONES O AÑADIDOS PARA RESALTAR MAS SU ASPECTO Y DARLE EL EFECTO DESEADO. LOS MENUS SIGUEN IGUALES, PERO AHORA TIENEN ALGUNAS OPCIONES DISTITNAS ESPECIFICAS PARA LOS GRAFICOS.
MENU
SELECCIONAMOS DEL MENU FORMATO EL COMANDO OBJETO (DEPENDE DEL ELEMENTO SELECCIOANDO).
CON EL TECLADO
PRESIONAMOS SIMULTANEAMENTE DEL TECLADO AOLFABETICO .
CON EL MOUSE
DAMOS UN CLIC SOBRE EL ICONO AL DAR UN CLIC DERECHO.
EL COMANDO DEL MENU ES EL PRIMER QUE APARECE, ESTA OPCION VA A CAMBIAR SEGÚN EL ELEMETO QUE ESTE SELECCIOANDO.
CUALQUIERA DE LAS OPCIONES DARA COMO RESULTADO UN CUADRO DE DIALOGO SIMILAR A LA SIGUIENTE, EN DONDE EN LA PARTE SUPERIOR MOSTRARA A AQUE ELEMENTOS SE ESTAN HACIENDO LOS CAMBIOS.
MARCA DE GRADUACION PRINCIPAL O SECUNDARIA COLOCA LAS LINEAS QUE NOS PERMITEN LEER CON MAYOR FACILIDAD LA GRAFICA. ESTAS MARCAS EN LOS EJES TAMBIEN SE PUEDEN COLOCAR EN EL INTERIROR , EXTERIROR O CRUZADA EN EL EJE. LA OPCION ROTULOS DE MARCA DE GRADUACION DESPLIEGA LA CANTIDAD REPRESENTADA POR CADA MARCA DE GRADUACION INFERIROR, SUPERIROR O JUNTO AL EJE.
Pestaña Fuentes
· En esta opción aparece todos los elementos que contengan texto y para el area del grafico. También se cuenta con las opciones de los iconos para asignar un tipo, tamaño y estilo de fuente.
Pestaña de alineación
· Este separador se utiliza para elementos que contengan texto. La alineación del texto determina la posición Horizontal y Vertical del texto que puede ser a la izquierda, centro centrar, derecha o inferior y justificar. La orientación determina la posición en que aparece el texto.
Separador Numero
· Se utiliza para los elementos numéricos del grafico y las etiquetas de los ejes. Tambien se cuenta con las opciones de los iconos para asignar formatos numéricos.
Ubicación
· Al dar un clic derecho del Mouse podremos ver la opción Ubicación,… la cual nos llevara a un nuevo cuadro. El grafico que tenemos, lo podemos mover de lugar sin que se afecte su contenido, ya que como vimos en el punto anterior, las series de datos sigues direccionadas a la hoja y rango donde estén los valores originales.

Elaborar graficas de uso especifico

Gráficos de dispersión

en ocasiones es muy útil describir el grafico para un conjunto de datos y comparar la dispersión de un conjunto de datos con respecto a otra, por lo que a este tipo de gráficos se les conoce comúnmente como gráficos de dispersión generalmente este está ligado a la medida de los puntos, por lo cual nos indica cómo se distribuya la información.
En este tipo de grafico podemos graficar funciones trigonométricas por ejemplo Y=senX.
Herramientas de graficas uso específico
Estas opciones las encontraras al dar clic derecho en el grafico, en el menú opciones de grafico…
Títulos
en este cuadro están las opciones para agregarle un texto tanto al eje de categorías y Y. asi como al título del grafico, obviamente las categorías X se presentaran en forma horizontal den la parte inferior y superior.

Eje
las opciones de esta pestaña sirven para mostrar u ocultar tanto el eje principal como el secundario. Para hacerlo, solo activa o desactiva las casillas de verificación correspondiente a los ejes.
Líneas de división
simplemente son líneas que se marcan en el grafico para el eje de categorías X y Y en el eje principal y secundario
si activamos las casillas de verificación, irán apareciendo las líneas de división correspondientes.
Leyenda
el cuadro que aparece debajo de la grafica es precisamente la leyenda a la que nos referimos. Sencillamente si queremos mostrarla u ocultarla activamos o desactivamos la casilla de verificación mostrar leyenda. La ubicación se puede modificar solo con un clic en cualquiera de las diferentes opciones.
Rótulos de datos
Cada punto representado en la grafica, ya sea por una barra o una línea se basa en un dato que proviene de la hoja de cálculo, este valor recibe el nombre de rotulo. Al seleccionar la pestaña de rotulo de datos las opciones que se ofrecen variaran de acuerdo a las casillas de verificación que se elijan.
Escala
Se refiere a la cantidad de divisiones que llevara la grafica así como las dimensiones de dichas divisiones, tal como lo haríamos al trazar una grafica en matemáticas, donde nosotros podemos decidir la cantidad de divisiones, lo ancho, etc.

Elaborar Graficas Combinadas.

Un grafico de combinacion utiliza 2 o mas graficas para destacar que contiene diferentes clases de informacion.

Para crearlo necesitas> Selecciona grafico personalizado y lo creas.

Eje secundario
Cuando la variacion del rango de valores para series de datos diferentes sea significativa o cuando se hayan combinado varios tipos de datos, puedes trazar, una o mas series de datos en un eje de valores (y) secundario. La escala del eje secundario refleja los valores de las series asociadas, El grafico del ejemplo muestra el numero de casas vendidas en el eje Y izquierdo y el precio medio en el eje Y derecho.

Se pueden combinar mas de 2 graficas dependiendo precisamente de lo que se requiera por ejemplo, utilizando el ejemplo anterior, se puede hacer una comparacion graficando las casas que se solicitaron contra las que se vendieron.

Preguntas:

1. ¿Menciona algunos eventos donde puedas aprovechar el uso de graficos?... Para cuando se comparen datos, como ventas, compras, numeros, preferencias, etc.

2.¿Menciona los ejes que puede tener un grafico?. XY

Presentar resumen de datos con totales y subtotales, utilizando el nivel de detalle requeridos

Calcular totales y subtotales utilizando niveles en Excel.

Podemos hacer que excel calcule subtotales o totales de parte de los datos contenidos en hojas de calculo.

Por ejemplo, en una hoja de calculo que contenga datos sobre cosecha diaria de naranjas, (kg) en un lapso de 4 semanas, primero se puede ordenar las cantidades cosechadas por semana y luego por dia.

En seguida, seleccionamos todas las celdas que contienen datos y abrimos el cuadro de dialogo, Subtotales, en el menu Datos, comando Subtotales.